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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

M.B. Valveservice srl (riferimenti in calce) in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del Legale Rappresentante in carica, ai sensi degli Artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), informa che i dati personali conferiti sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per l’esecuzione di un ordine per la fornitura o l’acquisto di beni o servizi e/o di misure precontrattuali con il Titolare, l’adempimento dei conseguenti obblighi, fiscali e di legge, l’invio (sempre revocabile) di comunicazioni commerciali via posta elettronica, attinenti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquisiti/forniti dal Titolare, nonché l’esercizio dei diritti di difesa del Titolare. Pertanto, base giuridica del trattamento sono le condizioni di cui  all’Art.6.1.b del GDPR.

2. Oggetto del trattamento

Per le finalità di cui sopra sono trattati dati personali anagrafici e identificativi (per es. nome/cognome, telefono, indirizzo, mail) raccolti in fase di prevendita/offerta, di selezione del personale e in seguito alle formalizzazioni di ordini acquisto o forniture di prodotti o servizi.

3. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati da personale preventivamente autorizzato e istruito, in formato cartaceo ed elettronico, anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e comunque sempre mediante strumenti idonei, per quanto possibile allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche tramite procedure atte a evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione non voluta.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali per il raggiungimento della finalità di cui sopra, quando previsto, è da considerarsi obbligatorio; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare l’instaurazione del rapporto, l’evasione di eventuali richieste d’informazioni e, in relazione a nostri fornitori, di ricevere da loro beni e servizi.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

Nel perseguire le finalità illustrate, i dati potranno essere comunicati a diversi soggetti, tra i quali a titolo non esaustivo:

  • soggetti ed enti cui l’accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • soggetti fisici, giuridici, pubblici o privati, cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla nostra attività.
  • nostri fornitori, banche, assicurazioni, software e piattaforme per la gestione dei servizi erogati;

In nessun caso i dati personali conferiti saranno oggetto di diffusione senza autorizzazione e non è altresì previsto il trasferimento degli stessi a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori dello SEE.

6. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti per finalità contrattuali saranno trattati fino al termine del rapporto e saranno conservati non oltre 10 anni per adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti normative in materia tributaria e fiscale. I dati raccolti nell’ambito di misure precontrattuali, richieste di informazioni e selezioni del personale, saranno trattati fino al termine dell’attività e successivamente conservati non oltre 6 mesi per nostre finalità organizzative interne.

7. Diritti degli interessati

Il Titolare, garantisce i diritti previsti dagli Artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui: quello di chiedere e ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione di trattamento degli stessi, nonché il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, di richiederne la portabilità, di revocare il o i consensi forniti e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione al Titolare, e-mail privacy@mbvalveservice.it. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, la risposta sarà fornita allo stesso modo in formato elettronico comune.

 

 

 

Ultimo aggiornamento: 23/11/2018

 

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